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当財団は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、職務に関連する個人情報の取得・利用・管理等の取扱を、以下の方針に従い行うことといたします。

  1. (法令の遵守)
    個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
  2. (個人情報の取得)
    個人情報は適正な手段により取得します。
  3. (個人情報の利用)
    個人情報は、研究助成・国際交流援助・出版援助等に関し、申請書等の送付、選考手続・選考委員への提供、並びに選考結果の連絡及び公表等の目的に利用することがあります。個人情報の利用は、利用目的の達成に必要な範囲で行います。
  4. (個人情報の管理)
    個人情報を、上記3. の利用目的の範囲において正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、その紛失・漏洩・改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  5. (個人情報の第三者提供)
    個人情報を上記3. 以外の目的で第三者に提供する場合は、予めご本人の同意を得ることとします。また個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、安全管理が図られるよう適切に対処します。
  6. (個人情報の開示・訂正・利用停止等)
    個人情報に関して、ご本人から個人データの開示・訂正・利用停止等の申し出があった場合には、必要な調査を行った上で速やかに対応します。
  7. (個人情報の管理体制)
    個人情報を適正に取り扱うための管理体制を構築し、個人情報保護の推進に努めます。

2012年7月1日
公益財団法人鹿島美術財団 事務局長

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